В связи с возросшим спросом на услуги курьерской доставки возникла потребность в оснащении сотрудников специальными кассовыми аппаратами. Согласно 54-ФЗ, с 1 июля 2018 года почти все категории предпринимателей обязаны применять контрольно-кассовую технику нового образца – онлайн-кассу. Стационарный вариант оборудования для курьеров не подходит, а вот портативная онлайн-касса идеально решает проблему соблюдения законодательства и специфики работы курьеров.
Требования к кассовым аппаратам для курьеров
Купить мобильную кассу не проблема, вопрос в том, как ее правильно выбрать. Какой она должна быть:
- Современной. Новые модели компактны, имеют понятный и удобный интерфейс, клавиатуру, встроенный термопринтер.
- Автономной. У кассы должен быть аккумулятор оптимальной емкости, чтобы она не зависела от наличия электросети.
- Комфортной. Ее размеры определяются условиями – свободное размещение в руке и кармане.
- Надежной. Переносная касса используется в любую погоду, она должна выдерживать мороз, а также обладать защитным чехлом от пыли, влаги.
- Качественной. Сегодня российское кассовое оборудование ничем не уступает импортному, а по цене на порядок ниже. Приобретать кассу нужно только в специализированных магазинах, имеющих лицензию на продажу контрольно-кассовых машин, например, «Авангард Сервис».
- Обратите внимание на такие модели портативных касс, как «Эвотор», «Меркурий». Они соответствуют нормам закона и прекрасно подходят для работы курьеров.
Что должна уметь мобильная касса
Мобильный кассовый аппарат обязан выполнять следующие действия:
- подключаться по Wi-Fi к интернету. Это основное требование, предъявляемое 54-ФЗ. Дело в том, что данные о торгово-расчетных операциях передаются через оператора фискальных данных в налоговую службу в режиме онлайн. Впрочем, если нет обычного интернета, можно воспользоваться этой услугой от оператора связи;
- выводить на печать чеки. Бумажные чеки – обязательное условие соблюдения учетно-кассовой дисциплины. Еще одно нововведение от законодательства – электронные чеки. Их пересылают на e-mail адрес покупателя по требованию;
- хранить информацию о проведенных расчетах. Эту функцию выполняет фискальный накопитель, следовательно, он тоже должен присутствовать в переносном кассовом комплексе.
Рекомендуется приобретать мобильную онлайн-кассу с кардридером. Так клиент получит возможность оплатить покупку банковской картой, что дает массу преимуществ покупателю и продавцу.