Останні кілька років оцифровка документів значно спрощує життя усього людства. Тепер можно онлайн купити поліс ОСЦПВ та інши види страхування, придбати будь-які товари та замовити їх доставку, сплачувати онлайн рахунки тощо. Все це суттєво заощаджує наш час, а також гроші.

Що ж становить оцифровка документа?

Оцифрування документів, або діджиталізація - це перенесення документообігу в електронний формат. Це передбачає оформлення документів онлайн, без відвідування офісів та представництв компаній. Тобто, зробити всі необхідні справи можна с телефона або з компьютера навіть не виходячи з дому.

Для чого використовується оцифровка?

Оцифровка документів дозволяє прискорити весь документообіг, спростити процедуру оформлення необхідних документів та уникнути бюрократії. Також діджиталізація якнайкраще довела свою користь коли з'явився коронавірус та в усьому світі зупинилися фізичні продажі та послуги.

Які документи підлягають оцифруванню?

Це як державні витяги, довідки, так і страхування. Також не забувайте про те, що окрім самих документів, є багато онлайн сервісів та платформ для оформлення документів. В цифрову сферу перейшли як фінанси чи документи, так і замовлення послуг або товарів.

Як відбувається оцифровка документів?

Поступово. Держава та приватні компанії займаються розробкою онлайн-сервісів та впровадженням електронних версій документів. Планується взагалі повний перехід на цифрову версію всіх документів. А для того, щоб знайти необхідні види документів та оформити їх найшвидше та найдешевше є агрегатори. Наприклад, безкоштовний агрегатор Ukasko. 

Зручності роботи з документами після оцифровки

Електронні документи ви можете зберігати безпосередньо у своїх гаджетах. Також коли ви їх оформлюєте або купуєте, то найчастіше отримуєте на електронну пошту або у месенджери, звідки завантажуєте на телефон. Тобто ви їх ніколи не втратите, не знищете або загубите. Бо зможете зайти навіть з іншого пристрою та завантажити знов.

Оформлювати документи чи сплачувати щось онлайн значно простіше та швидше. Наприклад, ви можете оформити мікрозайм на карту за 5-10 хвилин замість того, щоб їхати до представництва організації, спілкуватися особисто з працівниками фірми, а можливо буде ще й відстояти чергу, та витрачати кілька годин на це.

З електронними документами взагалі значно простіше працювати. Чому? Які є переваги оцифрованих документів?

• Доступ до ваших документів з будь-якого пристрою

• Простота обміну документами

• Екологічність і компактність

• Збільшення безпеки

• Легкість систематизації

• Постійна доступність

• Робота не тільки з документами

• Захист документів від пошкоджень і старіння

• Якість обслуговування клієнтів

Які тенденції сьогодні визначають розвиток ринку оцифровки?

Неможливо уявити собі, що ринок оцифрування найближчим часом чи взагалі коли-небудь перестане існувати. Бо люди та компанії вже оцінили зручність електронних документів та систем. Та ніхто вже не захоче повертатися у минуле та користуватися знов лише паперовими документами. 

Чим більше буде цифрових продуктів - тим більше буде клієнтів у компаній. Тим простіше буде будувати партнерські відносини між компаніями незалежно від її фізичного розташування та країни реєстрації. Це великий крок як для людей, так і для бізнеса.

Швидкість ритму життя вже не дозволяє якимось процесам протікати повільно. Такі системи просто не виживають, їх замінюють більш сучасні. Саме діджиталізація дозволяє розвиватись активно та залишатись затребуванними для клієнтів.

За оцифруванням - майбутнє

Тому не слід триматися за минуле та заперечувати сучасний розвиток. Переходьте до користування онлайн-продуктами, щоб звільнити свій час та заощадити гроші. Купуйте ОСЦПВ онлайн, користуйтеся агрегатором Ukasko, зберігайте всі документи у смартфоні та порівнюйте пропозиції різних компаній, щоб не переплачувати. Це дійсно зручно та просто!

Коментариев пока никто не оставил. Станьте первым!

оставить комментарий

Будь
з нами!